エクセルでは、ひとつひとつのマス目のことをセルといいます。このセルは、「A1」「B3」のように場所を表わす方法が決まっています。例えばエクセルで計算をする際には、A1のセルとA2のセルを足してA3に表示するというような指定の仕方をします。このため、セルの場所を指す方法を知っておく必要があります。セル...
教員働き方改革のための校務DX支援センター
エクセルを活用して校務を効率化
学校の先生向けに働き方改革に役に立つエクセルの使い方を解説中。
成績集計や年間予定表の作成などエクセルを使いこなすことで校務作業を効率化できます。
学校現場でよく使う機能に絞って解説していますので参考にしてみてください。
校務で役立つエクセルの使い方記事一覧
エクセルは、ちょっとしたことを知っているか知らないかで作業効率が大きく変わります。
アレコレ悩んで時間をかけてしまう前に、一読しておくことをオススメします。
ひとつのマス（セル）の中で改行する方法
エクセルでひとつのマス（セルといいます）の中で改行する方法の説明です。
＃＃と表示されたとき
エクセルで入力した文字や数字が＃＃と表示されてしまったときの対処法です。
数字や文字を右揃え・中央揃え等にする方法
エクセルで数字や文字を右揃え、中央揃えなど位置をあわせる方法の解説です。
分数（1/2）や学年組（1-2）を表示する方法
エクセルで「1/2」と分数や「1-2」と学年組を表示する方法の解説です。
単に「1/2」と入力しただけでは「1月2日」となってしまいます。
タイトルとしたい行や列を固定表示させる方法
エクセルでタイトルとしたい行や列を固定で表示させておく方法の解説です。
用紙サイズ・向き・余白を変える方法
エクセルで用紙サイズや向き（タテ・ヨコ）、余白を変更する方法の解説です。
印刷する範囲を変更する方法
エクセルで印刷する範囲を変更する方法の解説です。
１ページ内に印刷する範囲などを指定することができます。
ページ数を自動的に印刷する方法
エクセルでページの下にページ数や日付などを自動で入れる方法の解説です。
２ページ目以降にもタイトル行を印刷する方法
エクセルで２ページ目以降にもタイトルとなる行を印刷する方法の解説です。
持久走のタイムの平均を計算する方法
エクセルを使って持久走などのタイムの平均を計算する方法の解説です。
秒を「分：秒」形式に変換する方法
エクセルに秒で入力した数値を「分：秒」形式にする方法の解説です。
グラフの軸を反転させる方法
エクセルでタテ軸を反転させてグラフを作成する方法の解説です。
3/9を約分しないで表示させる方法
エクセルで3/9を約分しないでそのまま表示させる方法の説明です。
エクセルで小数点の桁数をあわせる、四捨五入する方法
エクセルで小数点の桁数をあわせたり（揃えたり）、任意の桁数で四捨五入する方法の解説です。
エクセルの基本的な使い方についての解説記事一覧
エクセルの基本を知りたいという方はコチラの記事をご覧ください。
学校でのエクセル活用事例
学校現場でエクセルをどのように活用できるかに絞った先生向けのマニュアル本。クエリ機能やピボット機能を校務にどのように活用できるかを事例をもとに解説しています（第１章）。
第２章の事例編では「PDFへの差し込み印刷」「フラッシュカード作成」「条件付き書式による成績確認」など先生に必須の機能を紹介。第３章テクニック編、第４章 トラブル回避編も学校でのエクセル操作に絞って解説しています。
＊本書の対象はエクセルを使ったことがある先生向けです。エクセルを使ったことがない方、初心者の方には前著「先生Excel」をオススメします。（前著）初心者向け⇒先生向けエクセル講座「校務Excel」
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エクセルでは複数のセルを選択することで、そのセルに対して一括して色を変えたり、書式を変えたりすることができます。そこで、ここでは基礎となる複数のセルの選択方法を解説します。複数のセルが選択された状態上の図ではB2からB6のセルまでが選択されています。この状態で、例えば「塗りつぶし」を選択すれば、選択... -
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今回はエクセルを使用するときに知っていると便利なワザを紹介します。連続する数値（各種番号や日付など）を入力する方法です。値の連続入力キーボードから手入力が必要なのは左側２列（白い部分）だけで、３列目以降（青い部分）は自動で出力することができます。キーボードからの入力が不要になります。エクセルで数値を... -
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エクセルを使用するときに覚えておきたいのが絶対参照と相対参照という言葉です。これを正しく理解していないと計算式を誤ってコピーしてしまうことになります。絶対参照相対参照どちらもA2とB2のセルの値を計算する式になります。$がついているのが絶対参照、なにもないのが相対参照です。絶対参照と相対参照とは絶対... -
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エクセルで計算式をコピーする方法について解説します。ココではひとつひとつコピーして貼り付けるのではなく、連続する範囲を一気にコピーする方法を紹介します。作業前作業後作業前の図にある赤い四角の枠の中に計算式を一気にコピーする方法を説明します。「＋」を表示させてダブルクリックマウスを計算式が設定されてい... -
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エクセルで日付形式や小数点以下の桁数を揃えて表示させる方法の解説です。まずは日付形式から説明します。作業イメージエクセルでは何も指定しないと「12月3日」のように「●月●日」で表示されますが、これを「12/3」「12/3(日)」「1203」「月」のように表示を変更することができます。セルの書式設定→... -
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エクセルでファイルにパスワードをつけて保存する方法の解説です。作業イメージパスワードには「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」があります。「読み取りパスワード」…ファイルを開くために必要なパスワード「書き込みパスワード」…ファイルに書き込みを行うために必要なパスワードエクセルでパスワードを設... -
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エクセルでひとつのマス（セルといいます）の中で改行する方法の説明です。作業前作業後単に「Enter」キーを押すだけでは次のセルに移ってしまいます。エクセルでひとつのマス（セルといいます）の中で改行する方法「Alt」キー＋「Enter」キーでセル内改行「Alt」キーを押しながら、「Enter」キーを押... -
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エクセルで入力した文字や数字が＃＃と表示されてしまったときの対処法です。作業前作業後＃＃と表示されていても文字化けしてしまっているわけではありません。エクセルで＃＃と表示されたときの対処法＃＃と表示される原因は、列の幅が入力文字に対して短いからです。表示しきれないので「＃＃」となってしまっているわけ... -
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エクセルで数字や文字を右揃え、中央揃えなど位置をあわせる方法の解説です。作業前作業後セルの中の左右だけでなく上下の位置も揃えることができます。エクセルで数値や文字の表示位置をあわせる方法対象とするセルを選択してから行います。複数のセルを選択するときは、範囲の左上となるセルを選択しておいてから、範囲の... -
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エクセルで「1月2日」ではなく「1/2」と分数や「1-2」と学年組を表示する方法の解説です。作業前作業後エクセルでは「1/2」や「1-2」と入力すると「1月2日」と表示されてしまうことがあります。（「13/14」などありえない年月の組み合わせはこうしたことは起きません。）「1/2」や「1-2」と表示... -
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エクセルでタイトルとしたい行や列を固定で表示させておく方法の解説です。作業前作業後画面の下に移動しても一番上のタイトル行だけを固定で表示させることができます。エクセルでタイトル行を固定表示させる方法動かす部分（固定しない部分）の一番左上のセルを選択します。Ａ２セルを選択一番上の行をタイトルとして固定... -
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エクセルで用紙サイズや向き（タテ・ヨコ）、余白を変更する方法の解説です。作業前作業後余白にはページ数などを設定することができます。エクセルで用紙サイズを変更する方法エクセルでは何も指定しないと「Ａ４タテ」で印刷されます。これを変更するには次の操作を行います。「ページレイアウト」→「印刷の向き」ここで... -
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エクセルで印刷する範囲を変更する方法の解説です。１ページ内に印刷する範囲などを指定することができます。印刷範囲を広げることができます。改ページプレビューという機能を使って操作しますが、この機能は印刷イメージを確認する際にも便利です。改ページプレビューで印刷する範囲を変更する方法印刷させるシートを表示... -
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エクセルでページの下にページ数や日付などを自動で入れる方法の解説です。作業前作業後「ページ番号」のみ、「ページ番号/総ページ数」など表記方法を指定することができます。エクセルでページ数を入れる方法本文とは別にページ数や日付などを入れる部分をヘッダー、フッターと言います。上のスペースがヘッダー、下がフ... -
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エクセルで２ページ目以降にもタイトルとなる行を印刷する方法の解説です。作業前作業後複数ページにわたるものを印刷するときに便利な機能です。エクセルで２ページ目以降にもタイトル行を印刷する方法印刷対象とするシートを表示させた状態で下記の操作を行います。メニュー「ページレイアウト」→「印刷タイトル」「ペー... -
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エクセルを使って持久走などのタイムの平均を計算する方法の解説です。完成イメージ１回目と２回目のタイムから平均タイムを自動的に計算しています。タイムを半角コロン「：」で区切って入力エクセルでは時間（タイム）は半角コロン「:」で区切って入力します。エクセルでのタイムの入力方法１時間２３分４５秒なら、「1... -
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エクセルに秒で入力した数値を「分：秒」形式にする方法の解説です。例えば、724秒を12分4秒とするような方法のことです。完成イメージ計算式を入力することで、秒を「分：秒」形式に変換できます。「86400」で割って、セルの書式設定で「m:ss」にする入力した秒数を「86400」で割ります。上の図では「... -
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エクセルで3/9を約分しないでそのまま表示させる方法の説明です。初期状態では「3/9」と入力すると、「3月9日」と変換されてしまいます。完成イメージ小学校では授業時数を計算するのに分母を９にすることがあるかと思います（４５分授業のため）。こうしたときに約分されずに、そのまま表示する方法の解説です。セ... -
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