エクセルでページ数を自動的に印刷する方法の解説

エクセルでページの下にページ数や日付などを自動で入れる方法の解説です。

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「ページ番号」のみ、「ページ番号/総ページ数」など表記方法を指定することができます。

 

エクセルでページ数を入れる方法

本文とは別にページ数や日付などを入れる部分をヘッダー、フッターと言います。
上のスペースがヘッダー、下がフッターです。

 

この呼び方はエクセルだけでなくワード、パワーポイントでも共通です。
ここではフッターにページ番号を入れる方法を説明します。

 

メニュー「ページレイアウト」→「余白」→「ユーザ設定の余白」

 

「ユーザー設定の余白」→「ヘッダー/フッター」

「フッターの編集」をクリックすると、フッター設定画面が表示されます。
ヘッダー（上のスペース）を設定する場合は「ヘッダーの編集」をクリックします。

 

フッター設定画面

画面中央にあるボタンを押すことでページ数などが設定できます。
ボタンを押すと下記のように設定内容が表示されます。

 

「/」記号などボタンにない固定文字は直接入力することができます。
「ＯＫ」をクリックすると設定完了です。

 

ページ番号とは、１ページ目、２ページ目というときのＸページ目のＸのこと。
総ページ数とは、全部のページ数のことです。

 

印刷イメージは「印刷プレビュー」で確認することができます。

 

覚えておきたい用語：ヘッダー、フッター

ヘッダー、フッターという名称はエクセルだけでなくワードやパワーポイントでも同じです。

 

操作方法がわからない場合は「エクセル　フッター　削除」などとインターネットで検索することで調べられます。「ヘッダー」「フッター」という単語を覚えておいてください。

 

ヘッダーやフッターには学校名や資料名などを設定することもできます。
（固定の文字列はフッター設定画面で直接入力）

 

資料に統一感を出したいときなどに活用してみてください。