エクセル基礎のキソ(5)計算式のコピー

エクセル基礎のキソ(5)計算式のコピー

エクセル基礎のキソ(5)計算式のコピー

エクセルで計算式をコピーする方法について解説します。ココではひとつひとつコピーして貼り付けるのではなく、連続する範囲を一気にコピーする方法を紹介します。

 

作業前 作業後

作業前の図にある赤い四角の枠の中に計算式を一気にコピーする方法を説明します。

 

「+」を表示させてダブルクリック

マウスを計算式が設定されているセルの右下に近づけます。

 

すると、カーソルが「」マークに変わります。

 

 

上の図はわかりやすくするため実際よりも「+」を大きく表示しています。

 

「+」マークのところでダブルクリックします

 

これで隣の列の最後の行まで一気に計算式がコピーされます。

 

慣れないうちは「+」でダブルクリックするのが難しく感じるかもしれませんが、何回か繰り返せばコツのようなものがつかめてくると思います。

 

使いこなせるとかなり便利なので、ぜひ活用してみてください。
ただし、このコピーができるのはタテ方向のみ

 

横方向へのコピーはマウスをドラッグさせることで行えます。

 

横方向への計算式の連続コピー

マウスを計算式が設定されているセルの右下に近づけます。

 

すると、カーソルが「+」マークに変わります。

 

 

ここまではタテ方向への連続コピーと同じ。

 

「+」マークをドラッグします

「+」マークのところをクリックしたまま、右方向(コピーしたい方向)にマウスを動かす。

 

 

クリック状態を離すと計算式がコピーされます。

 

 

これで横方向にも計算式を連続コピーすることができます。

 

なお、マウスをドラッグさせる方法はタテ方向のときにも使えます。

 

ただし、コピーする範囲が広すぎる場合、ドラッグだと範囲の最後までを指定するのが意外と大変です。勢いがつきすぎて範囲を超えてしまったりすることがあるからです。

 

このため、タテ方向の連続コピーでは「+」でダブルクリックをオススメします。

学校でのエクセル活用事例

学校現場でエクセルをどのように活用できるかに絞った先生向けのマニュアル本。クエリ機能ピボット機能校務にどのように活用できるかを事例をもとに解説しています(第1章)。

第2章の事例編では「PDFへの差し込み印刷」「フラッシュカード作成」「条件付き書式による成績確認」など先生に必須の機能を紹介。第3章テクニック編、第4章 トラブル回避編も学校でのエクセル操作に絞って解説しています。


*本書の対象はエクセルを使ったことがある先生向けです。エクセルを使ったことがない方、初心者の方には前著「先生Excel」をオススメします。(前著)初心者向け⇒先生向けエクセル講座「校務Excel」