学校働き方改革のためのICT活用法「年間行事予定・月別行事予定の作り方」

エクセルでの年間行事予定・月別行事予定の作り方

エクセルで年間行事予定月間行事予定を作る方法の解説です。

 

前年度のものを踏襲するにしても、毎年、曜日の部分を一日ずつ書き換えたり、土日の行の色を塗り替えていませんか?もっと効率的な方法があります。

 

エクセルでの月間行事予定表の作り方

(1)日付を設定

ますは日付の部分を作成する方法を説明します。単に「1,2,3,…」と数字を入力するのではなく「日付形式」で入力したほうが他の部分の作成作業が効率的になります。

作業イメージ

 

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(2)日付にあわせて曜日を設定する方法

設定済みの日付の列のデータをもとに曜日を自動的に設定する方法の解説です。
「月」「火」…と入力しなくても一気に設定することができます。

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(3)土日祝日の色を変える方法

月間行事予定表で土日など学校が休みの日の色を自動的に変える方法の解説です。

完成イメージ

 

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(4)4月分をもとに5月以降を作成する方法

4月分の月間行事予定表をもとに5月以降はコピーして作成する方法の解説です。

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学校でエクセル

  • エクセルの基本的な使い方から成績処理、アンケート集計まで学校現場で役立つテクニックを紹介しています。

先生向けのExcelマニュアル

学校の先生向けに、成績処理、授業時数の計算、クラス名簿の並べ替え、行事予定表の作成、各種アンケートの集計など校務で必要なエクセルの操作方法を基礎から解説しています。『エクセルの使い方』といった入門書には、学校では使わないような機能の紹介も多く、ページ数が多い割には…ということがありがちです。本書は学校の先生向けに特化したエクセルの入門書となっています。1年1組のつもりで「1-1」と入力してるのに、「1月1日」に勝手に変換されてしまう!といった先生が学校で遭遇しがちなトラブルの回避策も掲載しています。エクセルで校務作業を効率的にしたい!と思っている先生方は、ぜひご覧ください。

 

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