エクセルでの行事予定表の作り方（１）日付を設定

ますは日付の部分を作成する方法を説明します。単に「１，２，３，…」と数字を入力するのではなく「日付形式」で入力したほうが他の部分の作成作業が効率的になります。

 

作業イメージ

 

数値ではなく日付形式で入力することで、曜日の設定作業などが効率的になります。

 

行事予定表に日付を設定する方法

見出しとなる行（日、曜、学校行事など）を作成し、最初の行に「4/1」と入力します。

 

 

すると、「4月1日」と自動的に変換されます。
（変換されない場合も、ここでは気にせず次に進んでＯＫです）

 

 

「4月1日」のセルを選んで、右クリック→「セルの書式設定」を選択。
「4月1日」と変換されず「4/1」のままでも同じ操作でかまいません。

 

 

左側の「分類」で一番下の「ユーザー定義」を選択し、
種類のところに半角で「d」と入力します。

 

 

これで日付だけが表示されるようになります。

 

 

画面上に表示されるのは「１」だけですが、データとしては「2017年4月1日」です。データ値は上の数式バー（上図の赤枠部分）のところに表示されます。

 

年が未入力の場合は現在年となる

ここでは最初に「4/1」と年を省略して入力しました。
省略した場合は現在の年が設定されます。

 

来年分を作成したい場合は、数式バーのところで年の部分を書き換えます。
（下記では2017年を2018年に書き換えました。）

 

 

２日以降は「＋１」で設定

上記までで4月1日のみが設定されています。
２日以降は計算式を入力して設定ます。

 

４月１日のセル＋１を設定

計算式は「=【４月１日のセル】+1」とします（すべて半角で入力）。

 

 

ここでは「4月1日」のセルは「A3」なので、「4月2日」のセルに「=A3+1」と入力。
「+1」は日付データで1日後という意味です。

 

あとはこの式を下に（3日以降に）コピーします。

 

 

 

4月30日のところまで式をコピーします。
（4月31日は存在しないので、4月30日の次は5月1日となります。）

 

 

4月の月間行事予定の場合は5月1日の行を削除します。
ここまで設定できれば、曜日の設定がカンタンになります（次回解説）。