エクセルで学期別の授業時数を計算する方法

エクセルを使って学期別の授業時数を計算する方法を紹介します。
年間指導計画作成時などに活用してみてください。

完成イメージ

科目別の年間時数と学期別の授業日数（ともに黒字の部分）を入力することで、科目ごとに学期別の授業日数（赤字の部分）を計算して表示します。

エクセルでの学期別時数計算表の作り方

枠となる部分を作成します。
色などは見やすいように自由に設定してください。

枠となる部分を作成

セルを結合したりせず、ひとつのセルでひとつのマスとなるように作成します。

固定値を入力

固定値となる「科目別の年間時数」「学期別の授業日数」を入力します。
合計授業日数の割合には「１００％」と入力しておきます。

学期ごとの割合を求める計算式を入力

１〜３学期の割合を表示するセルに計算式を入力します。

各学期の授業日数÷合計授業日数が割合なので、
「=各学期の授業日数セル / 合計授業日数セル」との計算式を入力します。

=D3/$C3 が入力した計算式です。「$C3」と「$」をつけて絶対参照にしておけば、２学期・３学期に式をコピーすることができます。

「絶対参照」の意味がわからなければ、無理して「$」をつける必要はありません。
ただし、２学期、３学期のところにコピーではなく式を入力する必要があります。

学期ごとの授業時数を求める計算式を入力

科目ごとに入力されている年間時数に、上記で求めた学期ごとの割合を掛ければ、学期ごとの授業時数を求めることができます。

小数点以下が発生するので、数値を切り上げる関数（ROUNDUP）も同時に使用します。

=ROUNDUP($C6*D$4,0) が入力した計算式です。

上記は、C6セル（国語の年間授業時数）とD4セル（１学期の授業割合）を掛けた数値を整数に切り上げているという計算式になります。

「$C6」「D$4」と「$」をつけて絶対参照にしているのは計算式をコピーするためです。
これでほかのセルにも計算式をコピーすることができます。

完成形