エクセルで各種アンケートの集計作業を行う方法

エクセルで各種アンケートの集計作業を行う方法

エクセルで各種アンケートの集計作業を行う方法

エクセルを使って各種アンケートを集計する方法の解説です。
学校評価や授業評価アンケートの集計作業時に活用してみてください。

 

エクセルで出来ること(イメージ)

アンケート結果を下記のように表形式にすることで、設問ごとの回答数が集計できます。

 

アンケート結果の表形式

【表の見方】

  • Q1…設問1
  • 回答者の列は名前でも良い
  • アンケートに選択肢「1」〜「5」で回答する場合の例
  • 回答者「1101」さんの「Q1」の回答は「1」(黄色)
  • 回答者「1102」さんの「Q2」の回答は「5」(黄色)

 

マークシート読み取りソフトがあれば、この形式でアンケート回答を読み取ります。
データ数が少ないのであれば、回答を手入力して、上記の形式に作成しても良いと思います。

 

アンケート集計

上記形式のデータをもとに計算式を設定することで集計することができます。

 

【表の見方】

  • 青色の行「集計」以降がエクセルで計算されて出力される結果
  • 「集計1」行の「Q1」列…「Q1」の選択肢「1」の回答数(上の表では21)
  • 「集計2」行の「Q1」列…「Q1」の選択肢「2」の回答数(上の表では17)
  • 「集計3」行の「Q3」列…「Q3」の選択肢「3」の回答数(上の表では16)

 

アンケート集計用の計算式(関数)設定

上記のように集計結果をエクセルで表示するには計算式(関数)を設定する必要があります。

 

アンケート集計用計算式(関数)

【計算式の説明】

  • =COUNTIF(集計対象範囲,集計する文字)
  • 集計対象範囲に、データが入力されている範囲を指定
  • 集計する文字に、数えたい文字を指定

上の例では、B2セルからB91セルまでに「1」がいくつあるかを集計して表示します。

学校でのエクセル活用事例

学校現場でエクセルをどのように活用できるかに絞った先生向けのマニュアル本。クエリ機能ピボット機能校務にどのように活用できるかを事例をもとに解説しています(第1章)。

第2章の事例編では「PDFへの差し込み印刷」「フラッシュカード作成」「条件付き書式による成績確認」など先生に必須の機能を紹介。第3章テクニック編、第4章 トラブル回避編も学校でのエクセル操作に絞って解説しています。


*本書の対象はエクセルを使ったことがある先生向けです。エクセルを使ったことがない方、初心者の方には前著「先生Excel」をオススメします。(前著)初心者向け⇒先生向けエクセル講座「校務Excel」