エクセルでの勤務時間を計算する出退勤管理表の作り方

エクセルを使って出退勤管理表を作成する方法の解説です。出勤時刻、退勤時刻、休憩時間を入力すると、自動的に勤務時間を計算し、月の合計勤務時間も計算する集計表です。

 

完成イメージ	計算項目
	出勤時刻、退勤時刻、休憩時間を入力することで勤務時間（青色）を計算 月合計の勤務時間も計算

 

一日の勤務時間を計算する方法

時間を入力しておけば、エクセルの計算式を「退勤時刻−出勤時刻−休憩時間」とすることで、一日の勤務時間を計算することができます。

 

一日の勤務時間を計算する式

 

計算式を各行（日ごと）にコピーすれば、それぞれの日の勤務時間が計算できます。

 

月の合計勤務時間を計算する方法

一日ごとの勤務時間を合計（ＳＵＭ関数などを利用）し、表示形式を変更することで、月の合計勤務時間が表示されます。

 

一日ごとの勤務時間を計算する式

 

 

月合計のセルの表示形式を変更する方法

月合計の勤務時間を表示しているセルを選択して、右クリック⇒セルの書式設定を選択。
セルの書式設定で「表示形式」⇒「ユーザ定義」を選択し、種類に [h]:mm と入力。

 

 

[h]:mmはすべて半角で入力します。
以上で、月の合計勤務時間が表示されるようになります。

 

先生方の勤怠管理にご活用ください

学校の先生方の長時間勤務が社会問題にもなっています。
現状把握のためのツールとして活用してみてください。