学校事務でのエクセルの使い方

エクセルで学校事務は効率化できる

学校の先生向けにエクセルを使ってどんなことが出来るかを紹介しています。
具体的な使い方も紹介しているので、エクセルがニガテな方も参考にしてみてください。

 

エクセルでテストの点数の合計や平均を計算する

エクセルが得意なのは数値を計算することです。
例えば、テストの点数の合計点平均点を一気に計算することができます。

 

作業イメージ

例えば、上のように色のついた列(合計、平均)の数字を計算させることができます。

 

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エクセルで各種アンケートの集計作業を行う方法

エクセルを使って各種アンケートを集計する方法の解説です。
学校評価や授業評価アンケートの集計作業時に活用してみてください。

 

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エクセルで勤務時間を計算する出退勤管理表を作る方法

エクセルを使って出退勤管理表を作成する方法の解説です。出勤時刻、退勤時刻、休憩時間を入力すると、自動的に勤務時間を計算し、月の合計勤務時間も計算する集計表です。

 

完成イメージ計算項目
エクセル出退勤管理簿
  • 出勤時刻、退勤時刻、休憩時間を入力することで勤務時間(青色)を計算
  • 月合計の勤務時間も計算

 

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教室掲示用時間割をエクセルでシンプルに作る

下記のような教室掲示用の時間割をエクセルで簡単に作る方法を解説します。

 

完成イメージ
エクセル時間割サンプル

 

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年間授業時数から学期別の授業時数を計算する

エクセルを使って学期別の授業時数を計算する方法を紹介します。
年間指導計画作成時などに活用してみてください。

 

完成イメージ
学期別時数計算表

 

科目別の年間時数と学期別の授業日数(ともに黒字の部分)を入力することで、科目ごとに学期別の授業日数(赤字の部分)を計算して表示します。

 

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先生向けのExcelマニュアル

学校の先生向けに、成績処理、授業時数の計算、クラス名簿の並べ替え、行事予定表の作成、各種アンケートの集計など校務で必要なエクセルの操作方法を基礎から解説しています。『エクセルの使い方』といった入門書には、学校では使わないような機能の紹介も多く、ページ数が多い割には…ということがありがちです。本書は学校の先生向けに特化したエクセルの入門書となっています。1年1組のつもりで「1-1」と入力してるのに、「1月1日」に勝手に変換されてしまう!といった先生が学校で遭遇しがちなトラブルの回避策も掲載しています。エクセルで校務作業を効率的にしたい!と思っている先生方は、ぜひご覧ください。

 

先生向けエクセル講座「校務Excel」

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