ワードで複数ファイルを結合してもレイアウトが崩れない！余白・サイズ違いを一括でまとめる方法

結論から言うと、使うのは「アウトライン」という機能です。

 

普段あまり使わないボタンかもしれませんが、これを使うと、「縦書き」「横書き」「余白ちがい」のファイルが1つにまとまります。手順はたったの3ステップです。

 

手順1：新規ファイルを開き「アウトライン」表示に切り替える

まず、結合先の「土台」となる新規ファイル（白紙）を開きます。
ここに、別々のファイルを流し込んでいきます。

1. Wordの上部タブにある「表示」をクリック
2. 左側にある「アウトライン」を選択

 

手順2：「文書の表示」から結合したいファイルを挿入する

ここからが本番です。コピペではなく、ファイルを「挿入」します。

1. 「アウトライン」タブの中にある「文書の表示」をクリック
2. メニューが展開されたら、「挿入」ボタンをクリック

 

ファイル選択画面が出るので、結合したいファイルを選んで「開く」をクリック。
これでファイルが追加されます。

 

手順3：結合後に不要な空白ページを削除して完成

必要なファイルをすべて挿入し終わったら、元の画面に戻ります。

1. 「アウトライン」タブにある「アウトライン表示を閉じる」（赤い×ボタン）をクリックします。

これで、前の画面に戻ります。

 

 

なぜコピペはNG？ワードの複数ファイルを結合する「オブジェクトの挿入」のメリット

「えっ、わざわざアウトライン表示にしなくても、全選択（Ctrl+A）してコピペすれば良くない？」
そう思った先生もいるかもしれません。

 

でも、コピペには致命的な弱点があります。
それは、貼り付け先の「ページ設定」に強制的に従わされてしまうことです。

 

例えば、「B4横書き」で作ったテスト問題をコピーして、「A4縦書き」の新規ファイルに貼り付けるとどうなるでしょう？文字が溢れ、図形が飛び出し、レイアウトが崩壊します。

 

これを直すのだけで30分はかかります。

 

一方、今回紹介した「アウトラインから挿入」する方法には、以下のメリットがあります。

 

縦書き・横書き、用紙サイズ（A4/B4）が混在していても崩れない

「アウトラインから挿入」する方法はファイルの継ぎ目に自動的に「セクション区切り」が作られるので、「1ページ目はA4縦」「2ページ目はB4横」という異なる設定が1つのファイル内で同居できます。

 

余白設定やセクション区切りがそのまま引き継がれる

「このページだけ余白を狭くして、無理やり1枚に収めた」という苦労の結晶も、そのまま引き継がれます。コピペのように勝手に余白が戻って2ページになってしまうことはありません。

 

ドラッグ＆ドロップ感覚で操作できるので時短になる

ファイルを開いて、範囲選択して、コピーして、閉じて…という作業を繰り返す必要はありません。
「挿入」ボタンからファイルを選ぶだけ。

 

何十ページにもなるファイルをまとめる時など、その速さに感動するはずです。

 

チームで作ったワードの複数ファイルを結合する際のコツ

学年行事のしおりなどで複数の先生で分担してデータを作ることは多いかと思います。
「あとは結合するだけ！」という段階でつまずかないための、チーム連携のコツを3つ紹介します。

 

分担作業（テスト・学年通信）でのファイル名と管理ルール

結合する際、ファイルを探す時間が意外とロスになります。
データを集める時は、結合したい順番に番号を振っておきましょう。

 

こうしておけば、挿入する時に上から順番に選んでいくだけで済みます。

 

結合後のページ番号（ノンブル）を一括で振り直す方法

「各自でページ番号を入れてきてください」は、実は一番危険です！
結合した後に「3ページの次がまた1ページになってる…」というトラブルが多発します。

 

ページ番号は、すべて結合し終わった後に、最後に一括で入れるのが鉄則です。
結合後のファイルで、[挿入]タブ ＞ [ページ番号] を設定すれば、通し番号がきれいに振られます。

 

フォントやスタイルのズレを防ぐための事前準備

結合はできても、フォント（書体）までは統一してくれません。A先生は「MS明朝」、B先生は「游明朝」を使っていると、結合した時に見た目の統一感がなくなってしまいます。

 

分担を始める前に、「今回はフォントはMS明朝、サイズは10.5ポイントで！」と、たった一言ルールを決めておくだけで、結合後の仕上がりがプロ級になります。

 

ワードの複数ファイル結合でうまくいかない時の対処法

最後に、よくあるトラブルとその解決法をお伝えしておきます。

 

「セクション区切り」が入ってしまい空白ページができる場合

結合したファイルの境目に、意図しない白紙ページが入ることがあります。
これは「セクション区切り（次のページから開始）」という設定が自動で入るためです。

ヘッダー・フッターが消えてしまった場合

ファイルごとに設定していたヘッダー（日付やタイトルなど）が、結合することで消えたり、予期せぬものに変わったりすることがあります。

 

まとめ：ワードの複数ファイル結合をマスターして校務を効率化しよう

今回は、ワードで複数のファイルをレイアウトを崩さずに結合する方法を紹介しました。

1. 新規ファイルで「表示」→「アウトライン」
2. 「文書の表示」→「挿入」でファイルを合体
3. アウトラインを閉じて、余分な空白を削除

 

たったこれだけの手順を覚えているだけで、忙しさが劇的に変わります。
ぜひ、次回の資料作成で試してみてください。

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