ワード文書を1ページに収めるテクニック３選

ボタン一発「１ページ分縮小」

ワードには「１ページ分縮小」というボタンがあり、これをクリックすることで2ページの文書も1ページにまとめることができます。ただし、この「１ページ分縮小」ボタンは初期状態では表示されていないので、下記の方法で表示させる必要があります。

クイックアクセスツールバー（ワード画面の一番上の領域）にある「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」から「その他のコマンド」を選択。

 

表示された設定画面で【１】コマンドの選択を「すべてのコマンド」に変更し、【２】１ページ分縮小を選び、【３】追加をクリックします。

 

これでクイックアクセスツールバー上に「１ページ分縮小」ボタンが表示されるので、これをクリックすると２ページの文書も１ページに収められます。

 

行間を調整して１ページに収める

行間を調整する（狭くする）ことで文書を１ページに収めることもできます。

すべての行を選択状態にします。

 

メニューから「ホーム」「段落」にある「行と段落の間隔」から「行間のオプション」をクリック。

 

表示された設定画面で【１】「ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外し、【２】行間、間隔を１ページに収まるように設定（*1）します。

 

行間を詰めることで1ページに収まる場合はコレでOKです。
行間を詰めても１ページに収まらない場合は、次の「ページ余白・フォントを調整」を行います。

 

ページ余白・フォントを調整して１ページに収める

ページの余白を狭くしたり、フォントサイズを変更することで１ページに収めることもできます。

 

メニューの「レイアウト」から「余白」を選択し、「狭い」「やや狭い」などを選択。一番下にある「ユーザー設定の余白」から値を手動で設定することもできます。

 

フォントサイズを小さくする文字を選択して（文書内のすべての文字でも一部の文字でも可）、メニューにあるフォントサイズを変更します。

 

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