エクセルで成績順にクラス名簿を並べ替える方法

エクセルに入力済みの成績データを点数順に並べ替える方法の解説です。

まず最初に並び替える範囲のデータをすべて選択します。

範囲の指定はマウスで行うよりもキーボードで行ったほうが簡単です。
下記の方法を参考にしてみてください。

連続して入力されているところまでが選択状態となります。

選択状態となったら「→」キーは離してＯＫ。

タテに連続して入力されているところまでが選択状態となります。

選択状態となったら「Shift」「Ctrl」「→」キーは離してＯＫ。

連続範囲選択は覚えておくと便利

Shifキー、Ctrlキー＋矢印キーでの連続範囲選択は使い勝手が良く覚えておくと便利です。
マウスだと範囲をオーバーしてしまったりしますが、キーボード操作ならそうしたことがありません。

並べ替え以外でも活用してみてください。

並び替える範囲がすべて選択状態となったら、メニューの「データ」→「並び替え」を選択。

設定画面で並び替え方法を指定します。

設定終了後に右下の「ＯＫ」をクリックすれば並び替えられます。

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