エクセルでの校務処理：成績順にデータを並べ替える方法

エクセルで成績順にデータを並べ替えるやり方の解説です。

作業前
↓平均点をもとに並べ替え↓
作業後

並べ替えは昇順、降順を指定して実行することができます。

 

エクセルで成績順にデータを並べ替える方法

並び替える範囲をすべて選択します。

 

並び替え範囲の選択

 

上図では長いので下のほうは省略していますが、実際にはデータが入力されている最後の行（並び替え対象とする最後の行）まで選択します。

 

メニュー「データ」→「並び替え」

範囲を選択した状態で、「データ」メニューにある「並び替え」をクリック。

 

 

設定画面が表示されるので、ココで並び替える条件を入れます。

 

並び替え条件の設定

一番左側にある「列」が並び替えの判定対象（基準）とする列です。
ここでは「平均点」が「Ｊ列」に設定されているので、「Ｊ列」を選んでいます。

 

 

並び替えを「昇順」とするか「降順」とするかは右側の「順序」で設定します。

• 昇順　→　１，２，３…大きい数字
• 降順　→　大きい数字…３，２，１

 

設定が終わったら、右下の「ＯＫ」をクリック。
これで並び替えられた結果が表示されます。

（平均「列Ｊ」を降順で並べ替えた結果）

 

よくある間違い

並び替えを行う前に選択する範囲は、並び替えの基準とする列だけではありません。
例えば、平均の列だけを選択して、「並べ替え」ようとすると次のような画面が表示されます。

 

並べ替えの前に

 

「このままでは平均の列だけが並べ替えられますよ」という注意喚起のメッセージです。
それは意図した結果ではないですよね。

 

やりたいのは、「平均」をもとに、ココに表示されているほかのデータ（名前など）も並び替えることです。そのためには、「並び替え範囲の選択」のように全体を選択してください。

 

並び替え範囲の選択

 

校務での活用例

データを並び替える作業もエクセルが得意とするところです。
成績処理だけでなくアンケート集計や出欠席データの集計などにも使うことができます。

 

いろいろと活用してみてください。