エクセル校務処理：点数に応じてランク分けをする方法

「９０点以上ならＡ評価」といったような成績処理をエクセルで行う方法の解説です。

作業イメージ

上の図では平均点（オレンジの部分）をもとに評定（Ａ、Ｂ、Ｃ）を計算しています。
（９０点以上→Ａ、８０点以上→Ｂ、８０点未満→Ｃとしています。）

 

エクセルで点数をもとに評定などのランク分けを行う方法

評定を自動で計算するセルを選択し、下記の式を入力します。

 

式を入力

 

計算式は、すべて半角で入力します。
ここでは「IF関数」というものを使っています。

 

 

ここで設定したＩＦ関数は次のようになります。

• 赤字の部分…判定する条件
• オレンジの部分…条件に一致したときの処理
• 青字の部分…条件に不一致のときの処理

 

 

 

 

 

入れ子にしたときは最後につける閉じカッコ「)」の数を間違えないようにしてください。
IF以下にある「（」と同じ数だけ「）」が必要です。

 

式ができたらコピー

式が完成したらあとは式をコピーするだけです。
ひとつひとつ式を入力する必要はありません（そんなの大変ですよね）。

 

式のコピーイメージ

 

完成イメージ

 

校務処理でのＩＦ関数の活用

IF関数を使えるようになるとエクセルの便利さが実感できます。
最初はややこしく感じるかもしれませんが、慣れてしまえばカンタンです。

 

ぜひ、活用してみてください。