エクセルで数値を計算する方法（計算式と関数の違い）

エクセルで数値を計算する方法は２つあります。

それぞれ、順番に説明します。

テスト３回分の合計点と平均点を計算する例です。

完成イメージ

色の塗ってある「合計」と「平均」が計算式を入力した列です。１回目、２回目、３回目の列に点数を入力することで、「合計」と「平均」が自動的に計算されます。

E2（合計）に入力されている計算式 …「=B2+C2+D2」

「=」からが計算式です。
入力はいずれも半角英数字。

B2、C2とはセルの位置を表わしています。
上記の式はB2、C2、D2のセルの値を足すという意味です。

E3（平均）に入力されている計算式 …「=E2/3」

E2のセルの値を３で割るという意味です。

計算式では四則演算をそのまま入力することができます。
ただし、割り算「÷」は「/」となり、かけ算は「*」となります。

計算式で入力するメリットはわかりやすさです。
基本的に四則演算なので、何を計算しているのかが一目でわかります。

また、テストの点数に重みをつけるなど独自の計算もできます。
例えば、３回目のテストだけ２倍にして合計点を出したいのであれば下記のように設定します。

E2（重みをつけた合計点） …「=B2+C2+(D2*2)」

計算式を入力する方法で困るのは下記のようなケースです。
（「なまえ　うう」が１回目のテストを受けていない）

計算式を入力したセルをコピーすると、２回しかテストを受けていない人も「３」で割ってしまうことになります。コレを避けるためには、割る数を２に書き換えないといけません。

一人なら手までないかもしれませんが、何人もとなると面倒です。
また、大勢となると見落としてしまう場合もあります。

こうしたときに便利なのが関数です。

上のエクセルでは、F4のセルに「=AVERAGE(B4:D4)」と入力されています。
これが関数です。

「B4:D4」はB4セルからD4セルまでを意味しています。
（具体的にはB4、C4、D4セルを指します）

平均を求める関数 …「=AVERAGE(平均を求める範囲)」

この場合、空白のセルは計算対象としないので、正しく平均値が算出されます。

エクセルで計算式と関数を使えるようになれば、成績処理などの校務がかなり効率化されます。
難しい操作ではないので、ぜひ覚えて活用してみてください。

【新刊案内】AIで「事務作業」をゼロにして、教室に「ワクワク」を取り戻しませんか？

生成AIがすごいのは分かっているけれど、何から始めればいいか分からない。

児童・生徒に使わせる前に、まずは自分で試してみたい。

……そもそも、日々の業務が忙しすぎて新しいことを学ぶ時間がない！

そんな悩みを抱える全国の先生方、お待たせいたしました。

あなたの「想像力」をブーストし、最強の右腕となる一冊、『先生のための生成AI「超」活用法』がKindleでついに発売となります！

本書は、単なるAIの技術書ではありません。目指したのは、先生の「事務作業」をゼロにし、子どもたちが笑顔になる「ワクワクする教室」を生み出すための実践的なアイデアの宝庫です。

クラスの絆を深める	AIでクラスのオリジナルマスコットやエンブレムを作成！
行事をドラマチックに	クラスの思いを込めたオリジナルソングや、プロ顔負けのナレーション作り。
最強の右腕NotebookLM	毎年カオスになる「転出入手続き」や、膨大な「実施マニュアル」の読み込みを数秒で解決！