エクセルで数値を計算する方法（計算式と関数の違い）

エクセルで数値を計算する方法は２つあります。

• 計算式を入力する方法
• エクセル関数を入力する方法

それぞれ、順番に説明します。

エクセルに計算式を入力する方法

テスト３回分の合計点と平均点を計算する例です。

完成イメージ

色の塗ってある「合計」と「平均」が計算式を入力した列です。１回目、２回目、３回目の列に点数を入力することで、「合計」と「平均」が自動的に計算されます。

入力されている計算式（合計）

「=」からが計算式です。
入力はいずれも半角英数字。

B2、C2とはセルの位置を表わしています。
上記の式はB2、C2、D2のセルの値を足すという意味です。

入力されている計算式（平均）

E2のセルの値を３で割るという意味です。

計算式で入力するメリット

計算式で入力するメリットはわかりやすさです。
基本的に四則演算なので、何を計算しているのかが一目でわかります。

また、テストの点数に重みをつけるなど独自の計算もできます。
例えば、３回目のテストだけ２倍にして合計点を出したいのであれば下記のように設定します。

関数のほうが便利なケース

計算式を入力する方法で困るのは下記のようなケースです。
（「なまえ　うう」が１回目のテストを受けていない）

計算式を入力したセルをコピーすると、２回しかテストを受けていない人も「３」で割ってしまうことになります。コレを避けるためには、割る数を２に書き換えないといけません。

一人なら手までないかもしれませんが、何人もとなると面倒です。
また、大勢となると見落としてしまう場合もあります。

こうしたときに便利なのが関数です。

関数で平均を算出

上のエクセルでは、F4のセルに「=AVERAGE(B4:D4)」と入力されています。
これが関数です。

「B4:D4」はB4セルからD4セルまでを意味しています。
（具体的にはB4、C4、D4セルを指します）

この場合、空白のセルは計算対象としないので、正しく平均値が算出されます。

計算式と関数の使い分け

エクセルで計算式と関数を使えるようになれば、成績処理などの校務がかなり効率化されます。
難しい操作ではないので、ぜひ覚えて活用してみてください。