スプレッドシートのチェックボックスを使った提出物管理

スプレッドシートのチェックボックスを連動させてできる提出物管理方法を紹介します。

 

スプレッドシートにチェックボックスを設置する方法

挿入→チェックボックス

 

チェックボックスを設置したいセルを選択（複数可能）し、メニューの「挿入」から「チェックボックス」をクリックすることで、チェックボックスが設置されます。

 

複数のセル範囲を先に選択しておくことで、一括して挿入できます。

 

チェックボックス設置後

 

設置されたチェックボックスはクリックすることで、チェック（レ点）をつけたり外したりすることができます（特に設定は必要ありません）。

 

チェックボックスと行の色の連動

条件付き書式を使うことで、すべてチェックされたら、その行の色を変えるということができます。

表示形式→条件付き書式

 

チェックボックスが設置されていない部分も含めて色を変えたい範囲をすべて選択し、メニューの「表示形式」から「条件付き書式」をクリックします。

 

カスタム数式を設定

 

条件付き書式のセルの書式設定の条件で「カスタム数式」を選択し、数式に【=and($C2:$E2)】と入力します（数式はすべて半角で入力）。

C2はチェックボックスが設置されている一番左上のセル、E2はチェックボックスが設置されている一番右上のセルとします。「$C2:$E2」として列の前（CとEの前）だけに絶対参照の「$」記号をつけます。

 

 

以上でチェックボックスに連動して該当行の色が変わるようになります。
かんたんに設定できるので活用してみて下さい。